Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez hilvexaron, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous partagez avec nous.

Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et nous nous engageons à garantir la transparence dans le traitement de vos données.

Responsable du traitement

hilvexaron est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes situés au 8 Avenue du Général Leclerc, 72000 Le Mans, France.

Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse info@hilvexaron.com ou par téléphone au +33 6 26 25 44 55.

Données que nous collectons

Nous collectons différents types d'informations selon votre interaction avec nos services. Voici un aperçu de ce que nous recueillons :

Type de données Finalité Base légale
Identité (nom, prénom) Gestion de votre compte et communication Exécution du contrat
Contact (email, téléphone) Envoi d'informations sur nos programmes Consentement
Données de navigation Amélioration de l'expérience utilisateur Intérêt légitime
Informations de paiement Traitement des inscriptions Exécution du contrat

Nous ne collectons jamais plus d'informations que nécessaire pour fournir nos services. Chaque donnée a un objectif précis et mesurable.

Comment nous utilisons vos données

Les informations que nous collectons servent plusieurs objectifs concrets dans le cadre de nos activités éducatives.

Gestion de vos inscriptions

Quand vous vous inscrivez à un programme, nous utilisons vos coordonnées pour gérer votre dossier, traiter votre paiement et vous donner accès aux ressources pédagogiques. C'est aussi simple que ça.

Communication et support

Nous vous envoyons des emails pour vous tenir informé de votre progression, des nouveaux contenus disponibles, ou pour répondre à vos questions. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.

Amélioration de nos services

En analysant comment vous utilisez notre plateforme, on peut identifier les points à améliorer. Par exemple, si beaucoup de gens abandonnent une leçon spécifique, ça nous alerte qu'il faut peut-être la retravailler.

Important : Nous n'utilisons jamais vos données pour des activités de profilage automatisé ou de prise de décision sans intervention humaine.

Vos droits sur vos données

Le RGPD vous accorde plusieurs droits concernant vos informations personnelles. Voici comment les exercer concrètement.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous. Réponse sous 30 jours maximum.

Droit de rectification

Si des informations sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger immédiatement.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré pour les transférer ailleurs si vous le souhaitez.

Droit de limitation

Vous pouvez demander de limiter temporairement le traitement de vos données dans certaines situations.

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous simplement un email à info@hilvexaron.com avec votre demande. On vous répond rapidement avec les étapes à suivre.

Partage et transfert de données

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Point final.

Par contre, nous travaillons avec quelques prestataires de confiance pour faire tourner nos services :

  • Notre hébergeur web qui stocke les données sur des serveurs sécurisés en France
  • Notre prestataire de paiement pour traiter les transactions bancaires de façon sécurisée
  • Notre service d'emailing pour vous envoyer les communications pédagogiques
  • Notre outil d'analyse pour comprendre comment améliorer la plateforme

Tous ces partenaires sont soigneusement sélectionnés et respectent le RGPD. Ils ne peuvent utiliser vos données que pour les services qu'ils nous fournissent, rien d'autre.

Transferts internationaux : Certains de nos outils peuvent stocker des données hors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous mettons en place des garanties appropriées comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Durée de conservation

On ne garde pas vos données éternellement. Voici les périodes de conservation selon le type d'information :

  • Données de compte actif : conservées tant que votre compte est actif
  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables françaises
  • Données de navigation : 13 mois maximum selon la CNIL
  • Emails marketing : jusqu'à votre désinscription, puis supprimés sous 30 jours
  • Données de prospects non convertis : 3 ans maximum sans interaction

Après ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées pour des besoins statistiques. Vous pouvez toujours demander une suppression anticipée en nous contactant.

Sécurité de vos données

Protéger vos informations, c'est une priorité absolue. On met en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
  • Mots de passe chiffrés avec des algorithmes modernes
  • Sauvegardes régulières et sécurisées de la base de données
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion actifs
  • Mises à jour de sécurité appliquées rapidement

Mesures organisationnelles

  • Accès aux données limité au personnel autorisé uniquement
  • Formation régulière de notre équipe sur la protection des données
  • Contrats stricts avec nos sous-traitants
  • Procédures de gestion des incidents de sécurité

Malgré tous ces efforts, aucun système n'est infaillible. Si jamais une faille de sécurité se produisait et affectait vos données, on vous préviendrait immédiatement et on informerait la CNIL dans les 72 heures comme l'exige le RGPD.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Ces petits fichiers stockés sur votre appareil nous aident à mémoriser vos préférences et à analyser l'utilisation du site.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (connexion, panier)
  • Cookies analytiques : nous aident à comprendre comment vous utilisez le site
  • Cookies de préférence : mémorisent vos choix (langue, affichage)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Sachez que désactiver certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site.

Mineurs et protection spécifique

Nos programmes s'adressent principalement aux adultes. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez avoir l'autorisation de vos parents ou tuteurs légaux avant de vous inscrire.

Pour les utilisateurs entre 15 et 18 ans, nous recueillons uniquement les données strictement nécessaires et nous demandons systématiquement le consentement parental avant de collecter toute information personnelle.

Modifications de cette politique

On met à jour cette politique de temps en temps pour refléter les changements dans nos pratiques ou les nouvelles exigences légales. Quand on fait des modifications importantes, on vous prévient par email ou via une notification sur le site.

La date en haut de cette page indique la dernière mise à jour. On vous encourage à consulter régulièrement cette politique pour rester informé.

Réclamations et autorité de contrôle

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits ou la réglementation, contactez-nous d'abord à info@hilvexaron.com. On fait tout pour résoudre les problèmes rapidement.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Contactez-nous pour toute question

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Email : info@hilvexaron.com
Téléphone : +33 6 26 25 44 55